Olen raamatupidamisteenuse pakkumisega tegelenud juba pea 20 aastat ja ettevõte CHK on selle ajaga kasvanud pisikesest büroost rahvusvaheliseks ettevõtteks. Leian, et tarkvara peab kohanema minu firma äriloogika ja vajaduste järgi, mitte vastupidi.
Christer Haimi
Mõttest tarkvarani
CHK kasutajalugu
Olen raamatupidamisteenuse pakkumisega tegelenud juba pea 20 aastat ja ettevõte CHK on selle ajaga kasvanud pisikesest büroost rahvusvaheliseks ettevõtteks. Tean, kuidas raamatupidamisteenust peab osutama ja tuleb tõdeda, et raamatupidamistarkvara mängib siin ülisuurt rolli. Pakutavad tarkvarad lähtuvad eelkõige ühe ettevõtte raamatupidamise vajadusest, kuid sellist, mis oleks üles ehitatud raamatupidamisfirma töövoogu arvestades, ei olnud. Leian, et tarkvara peab kohanema minu firma äriloogika ja vajaduste järgi. Näiteks tahaksin teha käibemaksu muudatust programmis ühe korra nii, et see rakenduks kõigile klientidele. Ma ei soovi teha ühte ja sama muudatust viissada korda järjest. Ja see on vaid üks näide. Mis siis teha, kui king ikka pigistab? Kas tõesti peab raamatupidaja hakkama ise tarkvara arendama? See otsus ei sündinud üleliia lihtsalt. Käisime enne läbi mitmeid võimalusi, kuid lahendust ei saanud. Lugu läks edasi nii, et 2019. aasta detsembris sündis CHK tegevjuhi, IT juhi ja finantsjuhi ühise mõttearendusena idee oma unistuste raamatupidamisprogrammi loomisest. Otsisime partnereid, sündis uus ettevõte ja töö läks käima. Esimese tarkvaraarendaja palkasime 2020. aasta aprillis ja 2021. aasta aprillis oli Trigon sedavõrd valmis, et hakkasime esimesi CHK kliente sellele üle viima. Ka kõik ettevõtte uued kliendid alustasid Trigonis. Järgnes aasta, mis oli täis suuremahulist testimist ja hoogsat arendamist. 2022. aasta algusest viisime kõik CHK kliendid Trigonisse üle. See oli julge samm ja päris valutult kõik ei kulgenud. Esimesed pool aastat tuli teha veel kõva tööd, et tarkvara töötaks veatult ja tuleks toime suurenenud kasutajate hulga ja andmemahuga. 2022. aasta teises pooles oli olukord muutunud stabiilseks ja 2023. aastal läks juba päris mõnusaks. Lõpuks jõudsid meile kohale ka viljad, mida standardiseeritus ja täisautomaatsed lahendused kaasa tõid. Nüüd oleme nii kaugel, et saame uut tarkvara ka teistele raamatupidamisbüroodele pakkuda.
Tänane päev
Trigoni näol on nüüd Eestis olemas raamatupidamisprogramm, mis on loodud raamatupidaja mõttemalli arvestades. Raamatupidaja ei pea enam tegelema tarkvara seadistamise ega rumala topelttööga. Tema elu on tehtud võimalikult mugavaks ja mõnusaks ning rutiinsed klikid teeb programm tema eest ise ära. Näiteks konteeritakse CHK-s täna ligikaudu pooled pangatehingud ilma raamatupidaja sekkumiseta. Nüüd tunnevad CHK raamatupidajad oma nahal, mida tähendab, kui tarkvara arvestab raamatupidamisbüroo spetsiifikat. Töö kvaliteet kasvab, vigu tekib vähem ja automaatsed lahendused jätavad aega analüüsimiseks ja aruandlusesse süvenemiseks. Samuti sujub raamatupidajatel probleemideta teineteise asendamine või protsess, kus klient liigub ühe raamatupidaja töölaualt teise kätte. Trigon on esimene tarkvara, mis teeb Eesti ettevõttele ära nii Eesti käibedeklaratsiooni kui ka Soome käibedeklaratsiooni. Avatud panganduse lahendus lubab tarkvaraga liita 2500 Euroopas tegutsevat panka. See annab piiriüleses äritegevuses väga suure eelise. Trigon vaatab aga juba tulevikku ja peab plaane, kuidas programmi veelgi enam automatiseerida. CHK raamatupidamisbüroo saab Trigonit edasi arendades jätkuvalt olema innovatsiooni kasvulava, kus uuendused välja töötatakse ja omal nahal läbi proovitakse. Ikka selleks, et edaspidi ka paljud teised raamatupidamisbürood oma elu lihtsamaks saaks teha.
Trigon muudab raamatupidaja ja büroojuhataja töö mugavamaks
Raamatupidamistarkvara raamatupidamisbüroodele
Trigon on loodud raamatupidamisbüroo tööprotsesside lihtsustamiseks. Kaasaegse tehnoloogia ja lähenemise abil on standardiseeritud ettevõtete haldamine, põhiseadistused ja automatiseerimine. Lisaks baasfunktsionaalsusele, mis kõigis raamatupidamistarkvarades on olemas pakub Trigon järgnevat.
Piisavate õigustega kasutajad saavad ettevõtteid luua ja hallata büroo(de) üleselt ühest kohast. Kasutajale saab anda õigused ühes või mitmes büroos haldustegevuste teostamiseks.
Käibemaksukoodid luuakse soovitud aktiivsusperioodidega kõigi büroo ettevõtete üleselt. Kasutaja ei pea aega kulutama uue käibemaksukoodide ülesehituse õppimisele erinevate ettevõtete puhul.
Põhivaragrupid on kõigi büroo ettevõtete ülesed. Kasutajal on võimalus määrata põhivara puhul aastane amortisatsiooni protsent, mis erineb grupi väärtusest.
Kontoplaan on samuti kõigi büroo ettevõtete ülene. Kasutajal on võimalus luua põhikontodele ettevõttesiseseid alamkontosid, et pakkuda suuremat analüütilist ülevaadet.
Trigon on esimese raamatupidamistarkvarana Eestis liidestatud avatud panganduse teenusepakkujaga GoCardless, kes pakub ligipääsu 2500+ pangale üle UK ja Euroopa. Ühenduse loomise järel imporditakse makseid automaatselt neli korda päevas.
Avatud panganduse või XML-faili teel imporditud maksetest otsib Trigon automaatselt panga teenustasusid ja arveid, et makse saaks sulgeda koheselt. Aastal 2024 on automaatselt töödeldud 45% kõigist imporditud maksetest.
E-arvete saatmine ja vastuvõtt käib ääretult lihtsalt Äriregistri e-arve teenuse kaudu. E-arvete aktiveerimiseks on vaja paari hiireklõpsu. Ettevõtte omanikule edastab tarkvara saabunud e-arved soovi korral e-mailile. Alates 2025 juulist on võimalik e-arveid vastu võtta läbi PEPPOLi võrgustiku.
Igal ettevõttel on dokumentide vastuvõtmiseks oma postkast, kuhu saab saata PDF- ja pildiformaadis arveid ja tšekke e-maili teel. Kõik saabunud failid lähevad automaatselt digiteerimisele Costpocketi abil, mis muudab dokumendid masinloetavaks. Seeläbi muutub arvete kajastamine tunduvalt kiiremaks ja meeldivamaks tegevuseks.
Trigonil on esimese raamatupidamistarkvarana Eestis võimekus luua nii Eesti kui ka Soome käibedeklaratsiooni. Deklaratsioonide seadistused rakenduvad kõigi büroo ettevõtete üleselt, andes raamatupidajale aega keskenduda tähtsale.
VD aruanne luuakse samuti büroo ettevõtete üleste seadistuste põhjal. Kirsiks tordil on Euroopa-ülene KMKR-numbri kontroll deklaratsiooni esitamise eel.
Ettevõtjal on võimalik oma klientide maksekäitumise parandamiseks võtta kasutusele Montonio makselingid. Trigonis luuakse EUR/PLN makselingid müügiarvetele automaatselt ning lisatakse ka lingina nii e-maili, PDFi kui ka e-arvesse. Registreeri Montonios!
Kui ettevõtjal on kasutusel Finbite, impordib Trigon automaatselt Finbite'is konteeritud ostuarved ja kuluaruanded.
Raamatupidamisbüroo, kes kasutab Uku arveldamise võimalusi, saab täpsete teenusarvete väljastamiseks importida Trigonist Ukusse töömahud ning Ukust Trigonisse automaatselt genereeritud müügiarved.
Automatiseeritus säästab närve.
Iga algdokument, mis jõuab Trigonisse, digiteeritakse Costpocketi abiga. Iga makse, mis imporditakse XMLi või avatud pangaduse liidese kaudu läbib automaatse analüüsi ja suletakse võimaluse korral. Raamatupidajal jääb rohkem aega finantsaruannetega tegelemiseks.
Automaatselt suletud makseid
Digiteeritud dokumenti
Säästetud tööaega aastas
Turvaline ligipääs maailma igast nurgast
Pilvepõhine veebitarkvara
Trigoni ehitamiseks kasutame kõige kaasaegsemaid raamistikke ning hoiame neid jooksvalt ajakohasena. Tarkvara arhitektuuri ja turvalisusega seotud väljakutsete puhul lähtume parimast praktikast. Kõik andmed elavad Frankfurdis asuvas Amazoni pilvekeskkonnas. Raamatupidamisbüroode kliendid saavad tarkvarale ligipääsu paari klõpsuga.
Koodirida
Ettevõtet
Aktiivset kasutajat
Meie andekas meeskond
Meie rahvusvaheline arendus- ja juhtimismeeskond koosneb pikaajalise kogemusega professionaalidest, kes on pühendunud parima tulemuse saavutamisele.
Christer Haimi
CEO
Priit Pihus
Pilvearhitekt
Vostan Azatyan
Tiimijuht
Jaanus Karlson
Tooteomanik
Edgar Asatryan
Backend arendaja
Varuzh Ghazaryan
Frontend arendaja
Narek Harutyunyan
Frontend arendaja
Van Azatyan
Tiimijuht
Karl-Hendrik Veidenberg
Kasutajatoe spetsialist
Tööpakkumised
Hetkel aktiivsed tööpakkumised puuduvad
Tagasiside
Tule kliendiks!
Võta meiega ühendust, muuta oma raamatupidamisteenuse pakkumine maksimaalselt kasumlikuks!